|  과업내용서  |

사업명 : ‘2026년 대학생 연합페스티벌’

주관기관 : 서울특별시 청년정책담당관

2026. 5.

담당 이메일	yeriim@seoul.go.kr	전화	02-2133-4328
		팩스	02-768-8888

본 문서는 ‘2026년 대학생 연합페스티벌 운영 용역’ 사업자 선정을 위한 과업지시에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것으로 세부내용은 협상을 통해 변경될 수 있음

목    차

Ⅰ		행사개요	1
Ⅱ		과업내용	1
		과업개요	1
		2. 기본방향	1
		3. 과업범위	2
		4. 세부 과업내용	3
Ⅲ		과업수행보고	8
		1. 과업수행	8
		착수보고	?
		3. 중간보고	?
		4. 최종보고	?
		5. 최종 성과품 제출	9
Ⅳ		과업수행지침	9

Ⅰ		행사개요

ㅇ 행 사 명: 2026년 대학생 연합페스티벌

ㅇ 일자·장소: 2026. 9. 19.(토), 반포한강공원 달빛광장 예정

ㅇ 추진방향

- “시민이 함께 즐기는 대학축제”를 주제로 한 체험형 부스 및 콘텐츠 구성

- 대학생이 직접 전공 기반 콘텐츠를 제작·공유하는 참여형 문화 행사 확대

- 청년 간 다양한 측면의 소통 확대를 위한 교류 프로그램 운영

ㅇ 주요내용

- 대학 간 교류의 장(미니게임 등), 시민참여형 체험 부스, 무대공연 등

Ⅱ		과업내용

□ 과업개요

ㅇ 과 업 명: 2026년 대학생 연합페스티벌 운영 용역

ㅇ 과업기간: 계약일로부터 2026년 10월 31일까지

ㅇ 소요예산: 금150,000,000원(금일억오천만원) ※부가가치세 포함

ㅇ 추진방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 과업내용: 2026년 대학생 연합페스티벌 행사 운영 전반

□ 기본방향

ㅇ ‘대학생 연합페스티벌 기획단’ 운영을 통해 대학생이 행사 콘텐츠를 직접 기획하는 ‘청년 성장’ 중심의 행사 추진

ㅇ 단순 관람형 축제에서 탈피, 주민·관람객·대학생 등 여러 주체가 참여할 수 있는 다양한 참여형 콘텐츠 발굴

ㅇ 철저한 안전계획 수립·관리로 안전사고 없는 행사 운영

□ 과업범위

ㅇ 행사 총괄 기획 및 운영관리

- 행사 기본 콘셉트 및 공간 브랜딩 기획

- 행사 세부 실행계획 수립(일정, 예산, 운영계획 등 포함)

- 우천 등 비상상황 대비 운영계획 수립

- 발주처 및 유관기관 협의·보고 등 행정업무 수행

ㅇ 행사 프로그램 세부 기획, 부대행사 구성

- ‘대학생 연합페스티벌 기획단’ 모집·운영 및 기획회의 지원, 활동비 지원

- 교류형 프로그램(정책퀴즈, 미니운동회 등) 기획 및 운영

- 전공체험 및 참여형 부스 기획·운영

- 무대공연 및 이벤트 프로그램(포토존, 스탬프투어 등) 기획

- 시민 참여형 콘텐츠 개발 및 운영 및 매뉴얼 수립

ㅇ 참여자 모집 및 준비과정 지원

- 대학 및 동아리 대상 참여자 모집계획 수립 및 운영

- 참여자 모집을 위한 유관기관 협력체계 구축

- 참여자 대상 사전교육·활동계획 컨설팅 실시 및 활동비 지원

ㅇ 홍보 및 미디어 운영

- 온·오프라인 홍보계획 수립 및 시행

- 홍보물 제작(포스터, 리플렛, 카드뉴스 등) 및 행사장 내 사인물 등 제작·설치

- SNS 및 대학 커뮤니티 등 청년 유관기관 활용 홍보 추진

- 행사 기록(사진·영상 촬영 및 콘텐츠 제작)

ㅇ 2026년 대학생 연합페스티벌 행사장 조성 및 현장 운영

- 행사장 공간 조성(무대, 음향, 조명, 부스 등) 및 시설 설치(운영본부, 안내체계 등)

- 행사 운영 인력 배치 및 관람객 및 참여자 동선 관리

- 리허설 및 행사 진행 총괄

ㅇ 폐기물 관리, 안전보건관리 등

- 종합 안전관리계획 수립 및 시행, 행사 관련 보험 가입

- 인파 관리 및 응급상황 대응체계 운영

- 행사 종료 후 철거 및 원상복구, 행사장 환경정비 및 폐기물 처리

ㅇ 행사 전반 성과관리

- 행사 결과보고 및 성과 분석, 개선사항 도출

- 사업비 정산 및 각종 결과물 제출

□ 세부 과업내용

행사 총괄 기획 및 운영관리

ㅇ 행사 취지, 목적, 장소 특성을 고려한 기본 콘셉트 및 운영 방향 설정

- 행사 전체를 관통하는 통합 콘셉트 및 공간 브랜딩 기획

- 프로그램 간 연계 및 참여 흐름을 고려한 행사 구조 설계

ㅇ 실현 가능성을 고려한 세부 실행계획 수립 및 운영 총괄

- 분야별(프로그램, 홍보, 운영, 안전, 기록 등) 및 단계별(기획-제작-점검-운영-성과관리)에 대한 세부 실행계획(집행 포함), 매뉴얼, 시나리오 등 수립

- 단계별 추진 일정 및 세부 실행 로드맵 마련

ㅇ 청년주간 등 관련 행사와의 연계 운영방안 수립

- 행사장 공간 구성 및 기능별 구획 설정

- 참여자 및 관람객 동선을 고려한 순환형 동선 계획 수립

ㅇ 우천, 기상악화 및 돌발상황 대응계획 수립

- 비상상황 대응 시나리오 및 대체 프로그램 구성

- 상황별 대응 매뉴얼 작성 및 운영체계 구축

ㅇ 관람객 집계, 만족도 조사 및 결과 분석 등 성과관리 수행

ㅇ 발주처 및 관계기관 협의·보고 등 행정업무 수행

- 사업 추진 관련 협의, 보고, 자료 제출 등 행정 지원

- 사업 전반에 대한 관리·조정 및 이슈 대응체계 운영

행사 프로그램 세부 기획 및 부대행사 구성

ㅇ ‘대학생 연합페스티벌 기획단’ 모집·구성 및 운영

- 다양한 대학교 및 분야의 참여자 구성을 위한 기획단 모집계획 수립·운영

- 기획단 사전 워크숍 또는 기획회의를 통해 참여자 모집규모, 모집방식, 세부 프로그램 내용 등 논의·결정

- 기획단 활동을 위한 소정의 활동비 지급 검토, 집행·정산

ㅇ 대학생 및 시민 참여형 프로그램 구성 및 운영

- 교류 프로그램(정책퀴즈, 미니운동회 등) 기획 및 운영

- 참여자 간 협력을 유도할 수 있는 프로그램 구성(내·외국인, 전공별, 학교별)

ㅇ 전공체험 및 참여형 부스 기획·운영

- 다양한 전공 분야 및 재능과 연계한 참여형 체험 콘텐츠 기획·운영

- 대학생 및 동아리의 역량 강화와 성장을 지원하는 프로그램 기획

ㅇ 공연 및 이벤트 프로그램 기획

- 대학생 무대공연, 이벤트 프로그램 등 기획 및 운영

- 행사 분위기 조성 및 참여 유도를 위한 사전·현장·사후 이벤트 구성

참여자 모집 및 준비과정 지원

ㅇ 대학 및 동아리 대상 참여자 모집계획 수립 및 운영

- 관내 대학에 협조요청 및 대학생 동아리 지원사업 참여형 프로그램 연계 공모

- 참여자 모집 공고 및 접수·선정 절차 운영

ㅇ 참여자 모집을 위한 유관기관 협력 및 홍보 추진

- 대학 커뮤니티, 청년 채널 등 활용 홍보 전략 수립

ㅇ 참여자 대상 사전교육 및 준비과정 지원

- 행사 운영, 안전관리, 개인정보 보호 등 참여자 유의사항 사전교육 실시

- 활동계획 및 예산 검토(활동기관 발굴 및 연계 지원 포함), 활동비 집행·정산

- 참여자 문의 대응 및 진행상황 점검·관리

홍보 및 미디어 운영

ㅇ 행사 특성을 반영한 홍보전략 및 단계별 홍보계획 수립

- 관람객 유치를 위한 다양한 홍보전략 수립·추진

ㅇ 홍보물 제작 및 배포(온·오프라인)

- 포스터, 리플렛, 카드뉴스 등 홍보물 제작

- SNS, 대학 커뮤니티 등 홍보 채널 운영

ㅇ 행사 기록 및 콘텐츠 제작

- 행사 전 과정 사진 및 영상 촬영

- 스케치 영상, 기록 콘텐츠 제작 및 결과물 제출

행사장 조성 및 현장 운영

ㅇ 행사장 공간 구성 및 시설 설치

- 무대, 음향, 조명, 영상장비, 발전차 등 운반ㆍ관리ㆍ유지ㆍ철거ㆍ보수ㆍ안전관리, 부스, 현수막 등 일체 시설 설치 및 운영

- 전기, 통신, 인터넷 환경 등 기반시설 구축 및 유지관리

ㅇ 행사장 공간 디자인 및 동선 계획

- 입구, 포토존, 체험공간 등 공간 디자인 구성

- 방문객 체류 및 순환을 고려한 공간 활용계획 수립

ㅇ 운영본부 및 현장 운영체계 구축

- 운영본부, 종합안내소 등 설치 및 동선 안내, 정보 제공 체계 구축

- 행사장 위치별 안전·진행·안내 등 인력배치 및 전담인력 구성·관리

- 종합안내도, 배너, 현수막 등 사인물 제작·설치

ㅇ 행사 운영 및 진행

- 사전 리허설 및 기술 점검 실시(영상, 음향, 조명 등 사전테스트)

- 행사 진행 시나리오 작성 및 현장 운영 총괄

- 참여자 및 관람객 동선 관리 및 현장 대응

- 행사장 청결 유지 및 환경미화 운영

- 행사 종료 후 시설 철거 및 원상복구

- 방문객 및 체험 참가자 신청 접수, 부스 배치, 행사 순서 등 관리

ㅇ 행사 추진과 관련하여 발주기관에서 요구하는 사항 등

폐기물 관리 및 안전보건관리

ㅇ 재난 및 안전관리 기본법 등에 의거 종합적인 안전관리계획 수립 및 이행

- 「재난 및 안전관리 기본법」 등 관련 법령에 따른 안전관리계획 수립(행사장 배치, 인력 운영, 비상대응체계 등 포함)

- 인구밀집 상황을 고려한 인파관리 및 통제계획 수립

- 우천, 강풍, 폭염 등 기상상황 대비 운영계획 수립

- 비상 시 대체 프로그램 운영 또는 행사 조정 방안 마련

※ 지연 및 중단 기준, 상황 안내 및 대응 시나리오, 신속한 복구(공연 재개 등), 대체 프로그램 구성

ㅇ 보험 가입 및 책임관리

- 출연진, 관람객 및 운영인력 대상 대인ㆍ대물사고 대비 종합보험 가입

- 보험 가입 및 사고 처리 등 안전 관련 책임 이행

ㅇ 안전관리 운영 및 대응체계 구축

- 안전요원 배치 및 경호 인력 운영

- 참여자 사전 안내 및 현장 운영 매뉴얼 배포

- 응급상황 대응 및 구조·구급 체계 운영

- 행사 전반 안전관리 운영 및 사고 예방활동 수행

- 사고 발생 시 대응 및 사후처리 등 현장 안전관리 총괄

ㅇ 의료지원 및 위생관리 체계 구축

- 사고 대비 진료 서비스 제공 방안 계획 수립(의무실 운영, 환자 후송계획, 응급차량 이동계획 등)

- 의료부스 설치 및 행사기간 내 전문 의료인력 상주

- 소화기 등 안전관리 비품 비치

ㅇ 방역 및 위생관리 계획 수립·운영

- 방역·방제구역 설정 및 소독계획 수립

- 방역 인력 운영 및 위생관리 체계 구축

- 식중독 등 위생사고 발생 시 대응계획 마련

ㅇ 폐기물 관리 및 환경정비

- 폐기물 처리계획 수립 및 분리수거 운영

- 행사장 환경정비 및 청결 유지

행사 전반 성과관리

ㅇ 행사 성과지표(정량·정성) 설정 및 분석

- 참여 인원, 만족도, 홍보효과 등 정량·정성 지표 관리

- 활동 성과, 참여 청년 성장, 지역사회 기여 효과 등 종합 분석

ㅇ 행사 예산집행 및 정산 등 지급된 선금에 대한 회계처리 정산보고서 제출

ㅇ 행사 운영 결과보고 및 평가

- 행사장 방문 인원 집계 및 방문객 만족도 조사 실시

- 프로그램별 성과 분석 및 개선사항 도출

- 행사 결과보고서 및 자료(홍보물, 영상, 사진 등 결과물 일체) 작성·제출

- 우수사례 발굴 및 향후 사업 발전방안 제시

과업 추진일정

과업 내용	6월		7월		8월		9월		10월
세부 운영 준비
참여자 모집 홍보
참여자 컨설팅 및 활동 지원
참여자 활동비 집행 등 회계 관리
행사 개최
결과보고

Ⅲ		과업수행보고

□ 과업수행

ㅇ 과업의 추진은 과업계획에 의해 차질 없이 수행될 수 있도록 세부 과업수행 일정을 작성하여 발주부서 승인을 얻어야 하며, 보고일자는 발주부서와 협의 후 정한다.

□ 착수보고

ㅇ 과업수행 방향 및 방법

ㅇ 과업별 참여 인력 및 조직 편성표, 인력별 업무분장

ㅇ 과업 세부 수행 계획표: 최종보고 일정 포함

ㅇ 기타 과업수행에 필요한 사항

□ 중간보고

ㅇ 과업 추진상황 및 내용(현안 이슈 및 주요 민원 논의)

ㅇ 업무 관련 회의 및 발주부서 지시사항 처리결과

ㅇ 다음 과업 수행계획

□ 최종보고 및 최종성과품 제출: 행사 종료일로부터 1개월 이내

ㅇ 용역 결과를 종합하여 결과 보고 및 결과보고서 제출(요약본, 종합본)

ㅇ 홍보 제작물 일체(포스터, 플레이북, 카드뉴스, 웹 배너, 동영상 등)

ㅇ 영상, 사진 등 사업 결과물(내년 사업에 이관을 위한 준비 포함)

ㅇ 기타 발주기관이 요청하는 자료

Ⅳ		과업수행지침

1. 일반사항

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 협의하여 결정함

- 본 과업의 취지 및 중요성을 고려하여 사업수행에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

- 제안서의 총 사업비는 발주금액 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 기획 및 인건비, 시설설치비, 임차료, 홍보비, 운영비 및 부대비용 등을 모두 포함하여 작성해야 함

- 계약상대자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 과업 진행사항을 보고하여야 하며, 과업수행 시 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함

- 과업의 수행은 발주기관과의 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 과업 수행 도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 변경할 수 있음

- 계약상대자는 행사 특성에 적합한 전담조직 및 인력을 구성하여 효과적인 업무 수행을 위하여 발주기관과 긴밀하게 업무 소통이 이뤄지게 하여야 함

- 제안요청서의 과업내용과 계약상대자가 제출한 제안서에 명시되지 아니한 사항 또는 수정이 필요한 사항, 과업내용 중 해석이 상이한 부분 또는 이견이 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정함

- 본 과업 수행 중 용역비 변동요인이 발생할 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

2. 인력관리 및 행사운영

ㅇ 조직 및 인력관리

- 계약상대자는 사업 총괄 책임자를 임명하고 전담조직 구성계획 및 관련 상세내역(조직도, 총괄책임자 등 참여인력 프로필)을 발주기관에 제출하여야 함

- 발주기관은 참여인력이 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 즉각 응하여야 함

- 계약상대자는 본 과업의 전부 또는 핵심부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없음. 다만, 세부 프로그램 기획‧운영에 타 협력업체 및 외부 전문인력을 활용하는 것은 가능하며, 활용하고자 할 때에는 발주기관과 사전협의하여 진행하여야 함

ㅇ 행사운영 시 준수사항

- 계약상대자는 행사 운영 시 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수해야 함

- 계약상대자는 사업 목적달성을 위해 최대 능력을 발휘, 신의‧성실하게 수행해야 함

- 계약상대자는 관계자 및 참여자, 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

- 계약상대자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않는 경우 발주기관은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 불가피한 사유로 인하여 본 행사의 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 철저하게 수립·시행하여야 하며, 행사 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자, 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 함

- 계약상대자는 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 민·형사상 책임을 짐

- 계약상대자는 본 사업이 언론매체에 보도될 수 있도록 추진하고 보도진에 대한 편의 제공, 홍보에 적극 노력하여야 함

- 모든 행사의 리허설은 개최 전 발주기관의 참석 하에 1회 이상 실시하여야 하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 함

- 행사가 종료되면 계약상대자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조된 부분에 대하여는 원상복구 하여야 하며 그 비용은 계약상대자가 부담함

3. 사업보고 및 성과물 제출

ㅇ 정기 및 수시보고

- 계약상대자는 착수 및 진행사항 등에 대하여 발주기관이 지정한 회의에 참석하여 보고하여야 하며, 과업 진행과 관련한 사항에 대해 수시로 협의하여야 함

- 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 실시하여야 하며, 모든 보고 과정에서 도출된 보완 사항은 성실히 반영하여 과업을 완성하여야 함

ㅇ 성과물(결과보고서) 제출

- 결과보고서 초안 제출 시기는 행사종료일로부터 14일 이내로 함. 다만, 부득이한 사유가 있는 때는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있음

- 발주기관은 필요 시 결과보고서 내용의 수정‧보완을 요구할 수 있음

- 계약상대자는 과업 결과보고서를 발주기관과 사전 협의하여 제작하고, 검사받은 후 제출함

- 결과보고서에는 과업 기획 및 추진 과정, 과업별 진행사항과 운영 내용, 과업별 결과 및 분석, 기록물 등의 내용이 포함되어야 함.

4. 저작권 관련 및 보안 유지

ㅇ 저작권 관련

- 계약상대자는 본 과업 수행과 관련해 타인의 저작권, 초상권, 특허권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용·모방하거나 침해해서는 안 됨

- 사용할 모든 자료(사진, 일러스트, 폰트 등)는 사용 전에 저작권 저촉 여부 등 법률 검토를 완료하고 사용권을 확보하여야 하며, 저작권, 사용료, 또는 특허권 등의 문제에 대한 일체의 책임은 계약상대자에게 있음

- 본 사업의 추진 과정에서 발생하는 지적재산에 대한 권리는 발주기관과 계약상대자에게 공동으로 귀속됨. 다만, 사업 종료 후 결과물을 영리적으로 활용하고자 할 경우에는 발주기관과 계약상대자의 서면에 의한 의사표시를 하고 상호 협의 후 활용할 수 있음

- 제출된 모든 제안서는 제안평가위원 및 업무 담당 실무자 외에 제3자에게 해당 업체의 권익보호차원에서 비공개를 원칙으로 함

ㅇ 보안 관련

- 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 취득‧작성하는 정보에 대해 무단으로 유출 및 제3자에게 누설할 수 없으며, 사업 수행 중 개인정보보호법을 준수하여야 함. 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 문제에 대한 일체의 책임은 계약상대자에게 있음

5. 지도‧감독 및 계약의 해지

ㅇ 지도‧감독

- 발주기관은 이 과업과 관련하여 계약상대자의 업무를 지도‧감독함

- 발주기관은 필요한 경우에 과업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리와 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 이유가 없는 한 이에 따라야 함

- 발주기관은 사업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

ㅇ 계약의 해지 등

- 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있음. 이 경우 계약상대자는 발주기관에 대해 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없으며, 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

∙ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

∙ 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

- 발주기관이 계약을 해지하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의하여야 하며, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

6. 손해배상

- 계약상대방은 이 사업과 관련하여 계약상대방의 책임으로 발생하는 모든 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 책임을 짐. 다만, 계약상대방이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 계약상대방에게 있음

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체없이 배상해야 함

- 본 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담함

- 다만, 안전사고가 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

7. 사업비 정산 등 회계처리

- 사업비 집행에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방재정법, 서울특별시 회계관리에 관한 규칙, 계약 관련 행정안전부 예규 등 관계규정을 준수하여야 함

- 계약상대자는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제332호, 2025. 7. 8..)」 제1장 제2절 ‘선금 및 대가 지급’에 의거하여, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 계약상대자가 선금을 받은 경우 발주기관은 계약이행이 원활하지 않아 선금이 다른 목적에 사용되었는지 확인할 필요가 있다고 판단되는 경우 ‘선금사용 내역서’를 제출하게 할 수 있음

- 사업의 이행 확보를 위하여 선급금 청구 시 서울특별시를 피보험자로 하는 ｢이행보증보험증권｣ 원본, 사용계획서, 선금지급 신청각서 등 필요한 서류를 제출하여야 하며, 보험료는 계약상대자의 자체예산으로 부담함

- 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하고 운영하여야 하고, 본 사업 전용계좌를 개설하여 운영하여야 함, 예산 집행은 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금 영수증 등 세법에서 인정하는 적격 영수증을 통해 지출하여야 함

- 계약상대자는 사업비를 본 용역수행 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, ‘지방계약법령’ 및 ‘서울특별시 회계관리에 관한 규칙’ 등 관계규정을 충분히 숙지한 후 준수하여 집행하여야 함

- 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선하여 지출하여야 함

- 계약상대자는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수하고 세무서에 신고하여야 함

- 계약상대자는 사업을 완료한 후 사업비 집행내역에 대한 사업비 정산서를 과업 종료 후 10일 이내에 발주기관에 제출하여야 함

8. 기타사항

- 사용언어 및 문자의 해석에 있어 발주기관과 계약상대자 간에 해석상의 분쟁이 야기되지 않도록 하여야 하고, 그 뜻이 분명치 못한 용어는 알기 쉽고 정확하게 정의한 후 사용하며, 과업내용서 상의 용어해석에 차이가 있을 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 결정하여야 함

- 제안요청서(과업내용서)에 명기되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

- 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

- 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 제안서 평가와 관련하여 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 용역 완료 이후에 저작권 등 소송․분쟁 발생 시 계약상대자가 책임을 짐

- 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정함

9. 성과품의 품질관리

- 용역수행 진행 과정, 실적에 대한 기록과 더불어 참여자의 만족도 조사, 성과평가 등을 진행하고, 중간보고 등을 통해 발주기관 사전 확인 후 제출하도록 하여야 함

10. 발주기관의 제공자료

- 발주기관은 계약상대자의 요구에 따라 본 과업과 관련된 기본 자료를 제공하며 이는 참고용 자료로 계약상대자는 그 내용의 오류 및 정확성을 검토하여 확인 후 사용하여야 하며, 용역 완료 후 반납하여야 하고, 멸실 또는 훼손 시는 대용품이나 손해를 배상하여야 함

11. 특기사항

- 본 과업 내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행 중 과업 내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 처리함

- 계약상대자는 용역수행과 관련하여 당해 관련 사업과 연계하여 제반 현황 및 자료를 수집·분석하되, 그 출처를 반드시 명기하여야 하며, 필요 시 관계기관과 협의함

- 계약상대자가 과업의 변경 또는 수정을 요청하는 경우, 발주기관과 협의하여 결정함